شرایط و مدارک لازم برای قرارداد از راه دور به وابستگی به نوع قرارداد و موضوع آن دارد. اما برخی از شرایط و مدارک عمومی که معمولاً برای انعقاد معاملات از راه دور مورد نیاز است، عبارتند از:
اهلیت قانونی: طرفین باید اهلیت قانونی لازم را برای انعقاد قرارداد داشته باشند. به عبارت دیگر، باید شرایط و قوانین مربوط به صلاحیت قانونی اشخاص را رعایت کنند.
رضایت طرفین: طرفین باید با رضایت کامل و اراده آزاد به انعقاد قرارداد بپردازند. هیچگونه اکراه یا فشاری بر آنها نباید وجود داشته باشد.
موضوع عقد: موضوع و شرایط قرارداد باید به طور دقیق و مشخص تعریف شده باشد. طرفین باید به توافق در مورد موضوع قرارداد رسیده باشند و هدف و جهت قرارداد مشروع باشد.
مدارک هویتی: برخی از معاملات از راه دور نیازمند ارائه مدارک هویتی طرفین است. این مدارک می‌توانند شامل شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت و سایر مدارک شناخته شده باشند.
امضای الکترونیک: در قراردادهای از راه دور، استفاده از امضای الکترونیک برای تأیید و اعلام رضایت طرفین معمول است. امضای الکترونیک با استفاده از روش‌های رمزنگاری و صدور گواهی‌های دیجیتال انجام می‌شود.
سایر مدارک مربوطه: بسته به نوع قرارداد، مدارک و مستندات دیگری نیز ممکن است مورد نیاز باشد، مانند سفته یا چک الکترونیک برای پرداخت یا ضمانت، مدارک مثبت وکالت قانونی و رسمی یا نمایندگی قانونی و غیره.
